Polityka prywatności

Kto przetwarza Twoje dane

Administratorem danych jest Michał Ptak, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą S 90 Michał Ptak, ul. Sosnowiecka 24, 42-530 Dąbrowa Górnicza, NIP 629-234-75-92, REGON 240977743. Dane firmy możesz sprawdzić we wpisie w CEIDG, rządowym rejestrze działalności gospodarczej.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na m.ptak@s90.pl, zadzwonić pod 883 973 824 albo wysłać list na adres biura. Nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych, bo przy tej skali działalności przepisy tego nie wymagają, więc odpowiadam Ci osobiście.

W skrócie

Dane z formularza, e-maila i rozmowy wykorzystuję tylko po to, żeby odpowiedzieć, przygotować wycenę i prowadzić współpracę.
Nie wysyłam newslettera i nie przekazuję danych do celów marketingowych innym firmom.
Strona nie używa narzędzi analitycznych ani reklamowych, które śledzą odwiedzających, i sama nie zapisuje plików cookies.
Mapa Google na stronie kontaktu wczytuje się dopiero po kliknięciu.
Formularz chroni przed spamem ukryte pole, a nie Google reCAPTCHA, więc wysłanie wiadomości nie przekazuje danych do Google.

Jakie dane, po co i jak długo

Formularz kontaktowy, e-mail i telefon

Dane: imię, numer telefonu lub adres e-mail, adres Twojej strony, temat i treść wiadomości, preferowana forma rozmowy. Przy rozmowie telefonicznej: numer i to, co powiesz w rozmowie.
Cel: odpowiedź na pytanie, analiza strony i przygotowanie wyceny.
Potwierdzenie: jeśli podasz adres e-mail, wyślę na niego jedną automatyczną wiadomość, że zgłoszenie dotarło. Nie dopisuję Cię do żadnej listy mailingowej i nie wysyłam reklam.
Podstawa: działania przed zawarciem umowy podejmowane na Twoją prośbę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Gdy piszesz w imieniu firmy, moim prawnie uzasadnionym interesem jest kontakt z jej przedstawicielem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jak długo: przez czas rozmowy, a jeśli nie zaczniemy współpracy, do 12 miesięcy od ostatniej wiadomości. Dzięki temu, gdy wrócisz po kilku miesiącach, nie musisz opowiadać wszystkiego od nowa.

Podanie danych jest dobrowolne. Żeby odpowiedzieć, potrzebuję numeru telefonu albo adresu e-mail.

Spotkania online

Dane: imię, adres e-mail, na który wysyłam zaproszenie, a w trakcie spotkania obraz i głos, jeśli włączysz kamerę i mikrofon.
Cel i podstawa: jak przy formularzu. Spotkania prowadzę zwykle w Google Meet, więc dane techniczne połączenia przetwarza też Google według własnych zasad.
Nagrywanie: spotkań nie nagrywam, chyba że wcześniej wyraźnie się na to umówimy.

Jeśli napiszesz na WhatsAppie, Twój numer i wiadomości przetwarza także WhatsApp Ireland Limited (grupa Meta), zgodnie z własną polityką prywatności. Rozmowę wykorzystuję tak samo jak wiadomość z formularza.

Współpraca

Dane: imię i nazwisko, stanowisko, telefon i e-mail osób, z którymi się kontaktuję, oraz dane firmy potrzebne do umowy i faktur. Przy pracy nad stroną mogę mieć dostęp do danych zapisanych w jej panelu, np. zamówień w sklepie. Te dane przetwarzam wyłącznie na zlecenie klienta, na podstawie umowy powierzenia.
Cel i podstawa: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a gdy umowę podpisuje firma, mój prawnie uzasadniony interes w kontakcie z jej pracownikami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Faktury i księgowość: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Jak długo: przez czas współpracy. Dokumenty księgowe przechowuję 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku. Pozostałe dane do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Logi serwera

Przy każdym wejściu na stronę serwer zapisuje automatycznie adres IP, datę i godzinę, otwarty adres oraz informacje o przeglądarce. Te dane służą bezpieczeństwu i diagnozowaniu błędów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie łączę ich z innymi danymi i nie używam do śledzenia, kto odwiedza stronę.

Profile na Facebooku i Instagramie

Jeśli obserwujesz albo komentujesz profile S 90 na Facebooku lub Instagramie, Twoje dane przetwarzam razem z Meta Platforms Ireland Limited. Widzę to, co publicznie pokazuje profil i jego statystyki. Podstawą jest mój prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie profilu i odpowiadanie na wiadomości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zasady Meta opisuje jej własna polityka prywatności.

Komu przekazuję dane

Dane widzę ja i osoby, które pracują ze mną w biurze na podstawie mojego upoważnienia. Poza tym korzystają z nich tylko firmy, bez których nie da się prowadzić strony i rozmawiać z klientami:

firma hostingowa, na której serwerach działa strona i formularz: OVH Sp. z o.o. z Wrocławia,
dostawca poczty e-mail: Google (Gmail),
Google (spotkania w Google Meet, mapa na stronie kontaktu, filmy z YouTube we wpisach) i Meta (WhatsApp, Facebook, Instagram), gdy korzystasz z tych usług w kontakcie ze mną.

Z dostawcami, którzy przetwarzają dane na moje zlecenie, mam umowy powierzenia. Nie sprzedaję danych i nie udostępniam ich do celów marketingowych.

Przekazanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

Google i Meta mogą przetwarzać dane także w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję.

Pliki cookies i inne dane w przeglądarce

Strona s90.pl sama nie zapisuje plików cookies. Nie używa Google Analytics, pikseli reklamowych ani innych narzędzi śledzących, a fonty wczytuje z mojego serwera. Dlatego nie pokazuję banera z prośbą o zgodę.

Dane w Twojej przeglądarce mogą zapisać tylko usługi Google, i to w dwóch sytuacjach:

Mapa na stronie kontaktu wczytuje się dopiero, gdy klikniesz „Pokaż mapę Google”. Wtedy przeglądarka łączy się z Google, a Google może zapisać pliki cookies.
Filmy YouTube we wpisach są osadzone w trybie rozszerzonej ochrony prywatności (youtube-nocookie.com). Gdy przewiniesz do filmu, przeglądarka wczytuje odtwarzacz z serwerów Google i przekazuje im adres IP. Po uruchomieniu filmu YouTube może zapisać dane w przeglądarce.

Pliki cookies możesz w każdej chwili usunąć albo zablokować w ustawieniach przeglądarki. Strona działa bez nich.

Twoje prawa

Masz prawo:

dowiedzieć się, jakie Twoje dane mam, i dostać ich kopię,
poprawić je, gdy są nieaktualne,
żądać ich usunięcia albo ograniczenia przetwarzania,
przenieść dane przekazane mi w związku z umową,
wnieść sprzeciw, gdy przetwarzam dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

Wystarczy wiadomość na m.ptak@s90.pl. Odpowiadam bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Jeśli uznasz, że przetwarzam dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluję Cię.

Bezpieczeństwo i zmiany

Strona działa przez szyfrowane połączenie HTTPS. Dostęp do skrzynki pocztowej, wiadomości z formularza i dokumentów klientów mają tylko osoby, które ich potrzebują do pracy.

Gdy zmieni się sposób przetwarzania danych, na przykład dojdzie nowe narzędzie na stronie, zaktualizuję tę politykę i datę u góry strony.