Paczkomaty na naszym sklepie internetowym, od czego zacząć?

Usługi kurierskie posiadają wiele zalet, ale też jedną podstawową wadę. Nie można odebrać paczki w terminie jaki nam odpowiada, a jedynie wtedy, kiedy kurier do nas podjedzie. Co zmusza nas do ustawienia sobie całego dnia, pod kuriera. Na szczęście wymyślono sprytną alternatywę, która bardzo szybko się przyjęła w społeczności i w bardzo dużym tempie się rozwija. To paczkomaty, usługa która nie tylko posiada wszystkie pozytywne cechy kurierów, ale i dodaje coś od siebie. To niezależność od nikogo, paczka przychodzi szybko z drugiego końca Polski i grzecznie czeka przez 2 dni w paczkomacie aż ją odbierzesz. Drugi plus równie ważny to ceny niższe niż u konkurencji. Brzmi dosłownie przepis na sukces!

Jeżeli jednak ktoś jest dostępny cały dzień w jednej lokalizacji i dla niego dużym plusem jest usługa kurierska, nic nie stoi na przeszkodzie skorzystania z usługi firmy InPost. Firma ta umożliwia również korzystania z usług kurierskich – nawet wtedy kiedy paczka została nadana w paczkomacie. Usługę również można wykorzystać odwrotnie, czyli nadać paczkę u kuriera, w odbiorca sam bez problemu odbierze sobie ją w wyznaczonym przez siebie paczkomacie.

To właśnie ta możliwość dopasowania usługi do własnych potrzeb, dała firmie InPost tak duże zainteresowanie i pozycję lidera na rynku. Sukces firmy również przełożył się na pewne standardy sklepów internetowych – klienci szukają możliwości zakupów swoich wymarzonych produktów, z możliwością wysyłki ich do paczkomatu zlokalizowanego w ich otoczeniu. Także nie ma na co czekać, musimy sprostać oczekiwaniom naszych klientów.

Podpisanie umowy z InPost

Na tym etapie jeszcze nie ma znaczenia z jakiej platformy sprzedażowej korzystacie. Tutaj ważny jest kontakt z działem handlowym Inpostu. Poproszę o wypełnienie prostego formularza zgłoszeniowego i najczęściej w okresie 24 godzin skontaktuje się z Państwem opiekun z firmy Inpost. Przedstawi ofertę, ceny, możliwości.

Ważnym etapem również jest posiadanie tokena API ShipX – który posłuży do połączenia naszej platformy sprzedażowej z serwisem menadżer paczek od firmy Inpost. Firma ta również przygotowała własną instrukcję przedstawiającą generowanie tokenu w ich panelu:

https://inpost.pl/sites/default/files/pdf/instrukcja-konfiguracji-api-shipx.pdf

Posiadając umowę, token API ShipX i wiedzę od konsultanta możemy przystąpić do ostatniego etapu. Konfiguracji naszego sklepu internetowego, w zależności od wykorzystanego silnika sklepu (Prestashop, Shoper, WooCommerce) inny zostanie wykorzystany moduł integracyjny. Poniżej omówimy dwie integracje, dla WooCommerce oraz Prestashop.

Sklep WooCommerce i funkcjonalność paczkomatów

W przypadku WordPress’a z modułem WooCommerce sytuacja jest dość prosta, o ile ma się przygotowane odpowiednie narzędzia. Można próbować z darmowym rozwiązaniem: https://wordpress.org/plugins/woo-inpost/

Jednak z mojego doświadczenia, rozwiązanie to niesie ze sobą szereg problemów i błędów. A co gorsza powyżej wersji 5.4.6 nie jesteśmy w stanie skonfigurować darmowego modułu – a przypomnę, że aktualna wersja sklepu WooCommerce to 5.5.2. Także projekt wygląda na porzucony na tą chwilę, co kieruje nas do drugiego modułu: https://www.wpdesk.pl/sklep/paczkomaty-woocommerce/

Moduł jest płatny, jednak myślę że kwota za którą go otrzymujemy szybko się zwróci. A szereg możliwości jakie oferuje, jest warta swojej ceny. W podstawowym wariancie, już otrzymujemy dla jednej strony:

• Wszystkie usługi InPost
• Automatyzacja nadawania przesyłek
• Wygodne zarządzanie przesyłkami
• Śledzenie przesyłek
• Etykiety nadawcze
• Integracja z Flexible Shipping

Konfiguracja jest bardzo prosta, po zalogowaniu w panelu WP należy uzupełnić moduł danymi od opiekunka, oraz nasze preferencje do co wysyłki paczek.

Zakładam że czytając ten poradnik, potrafisz zainstalować moduł w systemie WP (jeżeli jednak masz z tym problem, w poprzednich poradnikach pokazywałem jak to zrobić, ewentualnie napisz na kontakt@s90.pl). Przy instalacji, moduł poprosi również o zainstalowanie moduły darmowego Flexible Shipping – pozwala na stworzenie dodatkowych wysyłek w koszyku, duża szansa że już macie ten moduł zainstalowany.

Aczkolwiek przechodząc do meritum, ustawienia zakupionej wtyczki powinny wyglądać następująco:

I tak jak widać na powyższym screenie, uzupełniamy kolejno pola:

• Token
• Organizacja
• Domyślny sposób nadania
• Domyślny paczkomat nadawczy
• Domyślny rozmiar paczki dla paczkomatów
• Sposób generowania

Po uzupełnieniu danych, na dole zapisujemy zmiany. Pozostało jeszcze w koszyku umieścić , czyli przechodzimy do WooCommerce > Ustawienia > Wysyłka > Polska > Dodaj metodę wysyłki > Flexible Shipping

Prestashop 1.7 i moduł paczkomatów

W preście konfiguracja wysyłki stopniem zaawansowania jest zbliżona do tego co przerobiliśmy w dziale wyżej.

Jeżeli chodzi o moduł, to z naszej strony mogę polecić płatne rozwiązanie: https://prestadev.pl/pl/111-inpost-paczkomaty-pro.html

Moduł w swojej cenie oferuje:

• możliwość nadawania przesyłek Allegro Smart (tylko z karty zamówienia)
• nadawanie przesyłek weekendowych
• generowanie wielu etykiet do jednego zamówienia
• wybór paczkomatu bazujący na mapie lub z listy (nie wymaga ma Google gdyż obsługuje również OpenStreet mapy)
• moduł współpracuje z modułem Allegro od X13 (wymagana najnowsza wersja)
• moduł współpracuje z systemem Baselinker poprzez API (wymagany dostęp do API Baselinker)
• współpracuje z nowym API ShipX / w opcjach można wybrać również stare API (login/hasło)
• moduł nie wymaga dostępów do API InPost-u by tylko zbierać informacje o wybranym paczkomacie
• szybkie wyszukiwanie paczkomatów
• obsługa płatności za pobraniem obsługa nadania w paczkomacie
• nadanie paczki wprost z karty zamówienia
• obsługa ubezpieczenia paczek (3 zakresy)
• responsywny design
• automatyczne uzupełnianie nr przesyłki, oraz wysłanie e-mail z linkiem do śledzenia oraz numerem listu do klienta

Konfiguracja przebiega bardzo szybko i przyjemnie, gdyż mając wszystkie dane od opiekuna w Inpost, możemy przystąpić do konfiguracji modułu. Po instalacji modułu w panelu presty, przechodzimy do Moduły > Module Manager > InPost Paczkomaty Polska Pro > Konfiguruj.

Do konfiguracji mamy kilkanaście zakładek:

• Dostęp
• Dane nadawcy
• Ustawienia mapy
• Ustawienia położenia
• Status zamówienia
• Ustawienia wiadomości do klienta
• Ustawienia wiadomości zamówienia
• Ustawienia przesyłki

Po przejściu przez wszystkie zakładki i uzupełnieniu pól nas interesujących pozostała ostatnia kwestia. Podobnie jak w WooCommerce należy nową formę wysyłki umieścić w koszyku dla klienta.

W tym celu przechodzimy szybciutko w panelu administratora do Wysyłka > Przewoźnicy i tworzymy nową wysyłkę zatytułowaną “Paczkomaty InPost”. Po ustawieniu cen i zapisaniu jeszcze tylko na chwilę wracamy do konfiguracji moduły który zakupiliśmy. Musimy w nim ustawić nową wysyłkę jako tą, do obsługi modułu. Czyli jeszcze raz przechodzimy do Moduły > Module Manager > InPost Paczkomaty Polska Pro > Konfiguruj.

W zależności jakie formy wysyłki oferujemy, tą konfigurujemy:

• Ustawienia przesyłki opłaconej z góry
• Ustawienia płatność za pobraniem
• Ustawienia przesyłki opłaconej z góry – Paczka w weekend
• Ustawienia płatność za pobraniem – Paczka w weekend

Najpopularniejsza to ta opłacona z góry, także na jej przykładzie pokażę konfigurację. Wybieramy ją i ukazują nam się ustawienia:

i to tyle 😀

Podsumowanie

Jak sami widzicie, mając potrzebne dane oraz narzędzia, możemy w łatwy sposób dołożyć nową funkcjonalność do naszego sklepu internetowego. Tą funkcjonalność na pewno doceni sporo potencjalnych klientów, a tym sposobem sami staniemy się atrakcjnym sklepem na rynku.

Jeżeli macie jeszcze inne pytania odnośnie tworzenia stron internetowych, administracji stron internetowych lub pozycjonowaniem stron to również śmiało pytajcie.