Jeszcze kilka lat temu integracje kurierskie w sklepach internetowych były przywilejem dużych firm, które mogły pozwolić sobie na kosztowne systemy i dedykowane rozwiązania IT. Mniejsze sklepy często zmuszone były do ręcznego wprowadzania danych do paneli przewoźników, drukowania etykiet osobno i śledzenia przesyłek w zewnętrznych systemach. Proces był czasochłonny i narażony na błędy. Z czasem, wraz z rosnącą popularnością e-commerce w Polsce, pojawiła się potrzeba automatyzacji i uproszczenia obsługi wysyłek. Dziś szybka, wygodna i przejrzysta logistyka to nie luksus, ale standard, którego oczekują klienci.

Właśnie dlatego integracje kurierskie stały się jednym z filarów funkcjonowania sklepów internetowych. Użytkownicy chcą nie tylko szybkiej dostawy, ale też pełnej kontroli nad przesyłką: możliwości wyboru punktu odbioru, płatności za pobraniem czy podglądu statusu paczki w czasie rzeczywistym. GLS, jako jedna z najpopularniejszych firm kurierskich w Polsce i Europie, od lat cieszy się zaufaniem zarówno dużych marek, jak i mniejszych sklepów. Teraz, dzięki dedykowanej wtyczce stworzonej przez WP Desk, integracja WooCommerce z GLS stała się wyjątkowo prosta i – co szczególnie istotne – dostępna dla klientów GLS całkowicie za darmo.

Jak zmieniała się obsługa przesyłek w e-commerce?

Jeszcze niedawno właściciele sklepów musieli logować się do oddzielnych systemów przewoźników, aby nadać paczkę. Proces obejmował ręczne wpisywanie danych odbiorcy, generowanie etykiety, drukowanie jej na osobnej drukarce i późniejsze przyklejanie na paczkę. Do tego dochodziła konieczność osobnego aktualizowania statusu zamówienia w sklepie, aby klient wiedział, że przesyłka została nadana. Przy większej liczbie zamówień każdy taki krok zabierał sporo czasu i wymagał dużej uwagi, aby uniknąć błędów.

Wraz z rozwojem branży e-commerce automatyzacja tych czynności stała się naturalnym kierunkiem rozwoju. Moduły kurierskie pozwalają dziś wykonywać całość działań praktycznie w jednym miejscu – od przygotowania listu przewozowego po przekazanie numeru śledzenia klientowi. Dziś rozwiązania takie jak GLS WooCommerce od WP Desk umożliwiają obsłużenie wysyłki w kilku kliknięciach, bez konieczności opuszczania panelu WordPressa, co znacząco zwiększa efektywność pracy i skraca czas realizacji zamówień.

Co oferuje moduł GLS WooCommerce od WP Desk?

Nowoczesna wtyczka od WP Desk daje pełną kontrolę nad procesem wysyłki bezpośrednio w WooCommerce. Kluczowe funkcje obejmują:

  • automatyczne tworzenie przesyłek i etykiet nadawczych z panelu WordPress,
  • śledzenie paczek poprzez indywidualny link wysyłany klientowi,
  • wybór punktu ParcelShop lub Szybka Paczka na mapie,
  • obsługę płatności za pobraniem (COD),
  • integrację z Flexible Shipping i Baselinkerem, co ułatwia zarządzanie zamówieniami w wielu kanałach sprzedaży,
  • automatyczne powiadomienia o statusie przesyłki.

Link: https://www.wpdesk.pl/sklep/gls-woocommerce/

Przykład z praktyki: sklep odzieżowy może zaoferować klientom odbiór zamówienia w jednym z ponad 1700 punktów GLS w całej Polsce. Kupujący zyskuje wygodę i elastyczność, a sprzedawca ma większe szanse na finalizację transakcji i budowanie lojalności.

Nowość – moduł za darmo dla klientów GLS

Dotychczas moduł GLS WooCommerce kosztował 229 zł (281,67 zł z VAT). Obecnie, dzięki współpracy GLS z WP Desk, klienci tej firmy kurierskiej mogą uzyskać 100% rabatu na subskrypcję. Wystarczy być obecnym klientem GLS i skontaktować się z opiekunem lub zarejestrować się jako nowy klient poprzez formularz online. Po pozytywnej weryfikacji użytkownik otrzymuje licencję i instrukcję instalacji. To świetna okazja, aby zaoszczędzić kilkaset złotych rocznie i jednocześnie usprawnić proces logistyczny swojego sklepu.

Instalacja i pierwsze uruchomienie modułu

Aby skorzystać z darmowego modułu GLS WooCommerce, nie pobierasz go bezpośrednio z katalogu WordPressa. Najpierw musisz uzyskać dostęp poprzez GLS.

Krok 1. Uzyskanie dostępu – jeśli jesteś już klientem GLS, skontaktuj się ze swoim opiekunem, aby otrzymać 100% rabatu i dane dostępowe. Nowi klienci mogą zarejestrować się poprzez formularz udostępniony przez GLS. Po pozytywnej weryfikacji na adres e-mail otrzymasz licencję i instrukcję instalacji.

Krok 2. Pobranie modułu – w mailu od WP Desk znajdziesz link do pobrania pliku ZIP wtyczki GLS WooCommerce.

Krok 3. Instalacja w WordPressie – zaloguj się do panelu administratora, przejdź do Wtyczki → Dodaj nową → Wyślij wtyczkę na serwer, wybierz pobrany plik ZIP i kliknij Zainstaluj teraz.

Krok 4. Aktywacja – po zakończeniu instalacji kliknij Aktywuj, a w menu ustawień pojawi się nowa sekcja związana z GLS.

Krok 5. Konfiguracja – wprowadź dane klienta GLS: numer Contract ID, klucz API (jeśli został udostępniony) oraz licencję. Następnie wybierz metody dostawy, jakie chcesz oferować klientom – przesyłkę kurierską GLS, odbiór w punktach ParcelShop i Szybka Paczka oraz opcję płatności za pobraniem (COD).

Krok 6. Automatyzacja – ustaw automatyczne generowanie etykiet i włącz powiadomienia e-mail. Dzięki temu większość procesu przebiega całkowicie bezobsługowo.

Po zapisaniu zmian sklep jest gotowy do obsługi zamówień z pełną integracją GLS – od nadania paczki po jej śledzenie w czasie rzeczywistym.

Jak aktywować i korzystać z modułu?

Proces aktywacji jest naprawdę prosty i nie wymaga specjalistycznej wiedzy technicznej. Po instalacji i wpisaniu danych GLS w ustawieniach WordPressa możliwe jest szybkie generowanie etykiet, nadawanie paczek i pełna integracja statusów przesyłek w WooCommerce. Całość odbywa się w jednym miejscu, bez konieczności logowania się do osobnych systemów czy ręcznego wprowadzania danych.

W panelu zamówienia pojawia się od razu dodatkowy przycisk „Nadaj przesyłkę GLS”. Kliknięcie go uruchamia proces generowania listu przewozowego – system automatycznie pobiera dane klienta, przygotowuje etykietę i zapisuje ją do wydruku. Wszystko trwa zaledwie kilka sekund. Dzięki temu sprzedawca nie musi wykonywać żmudnych operacji krok po kroku, co stanowi ogromną oszczędność czasu i energii.

Po nadaniu paczki system automatycznie przypisuje numer śledzenia do zamówienia i wysyła go do klienta. Informacja pojawia się także w historii zamówienia w WooCommerce, dzięki czemu sprzedawca może łatwo monitorować cały proces.

Praktyczne korzyści dla właściciela sklepu i klientów

Dzięki takiej integracji sprzedawca zyskuje realną oszczędność czasu i redukuje ryzyko błędów, które często pojawiały się przy ręcznym wpisywaniu danych. Obsługa zamówień staje się bardziej płynna i przewidywalna, co pozwala skupić się na rozwijaniu biznesu zamiast na powtarzalnych zadaniach administracyjnych.

Z perspektywy klienta korzyści są równie istotne. Kupujący może wybrać preferowaną formę dostawy – od klasycznej przesyłki kurierskiej, przez odbiór w punkcie ParcelShop, aż po płatność za pobraniem. Otrzymuje też numer do śledzenia paczki, który działa w czasie rzeczywistym. To buduje zaufanie i daje poczucie bezpieczeństwa, że przesyłka jest w drodze.

Automatyczne powiadomienia dodatkowo odciążają dział obsługi klienta – większość zapytań o status przesyłki staje się zbędna, ponieważ wszystkie informacje są przekazywane na bieżąco. Sprzedawca zyskuje spokój, a klienci lepsze doświadczenie zakupowe.

Podsumowanie

Moduł GLS WooCommerce od WP Desk to narzędzie, które realnie podnosi konkurencyjność sklepu internetowego. Łączy w sobie łatwość obsługi, automatyzację i elastyczność dostawy, które dziś są standardem w e-commerce. A skoro teraz wtyczka dostępna jest całkowicie za darmo dla klientów GLS – trudno wyobrazić sobie lepszy moment na wdrożenie. Dzięki temu właściciele sklepów mogą zaoszczędzić pieniądze i czas, a jednocześnie zaoferować klientom doświadczenie zakupowe na najwyższym poziomie.

Mateusz Adamski

Mateusz Adamski

Frontend Developer, Specjalista SEO. Od 2009 roku zajmuję się pozycjonowaniem oraz optymalizacją stron internetowych. Od 2012 roku specjalizuję się w tworzeniu stron i sklepów internetowych opartych na systemach CMS WordPress oraz Prestashop. Posiadam dobrą znajomość HTML5, CSS3, Bootstrap. Dysponuję również dużym doświadczeniem z programami Adobe Photoshop, Dreamweaver oraz CorelDRAW. Prywatnie jestem dużym fanem fotografii oraz motoryzacji. Od 2013 roku udzielam się jako klubowicz oraz moderator ogólnopolskiego klubu motoryzacyjnego. Masz jakieś pytania? Napisz do nas.